Administrateur(trice) des comptes recevables

À propos de nous :

Chez WholesaleXpress, nous nous engageons à bâtir de solides relations avec nos clients et à maintenir l'excellence financière tout au long de notre croissance. Nous sommes à la recherche d'une administrateur des comptes recevables soucieux du détail pour se joindre à notre équipe des finances et contribuer au bon fonctionnement de nos processus de facturation et de recouvrement.

À propos du poste :

En tant qu’administrateur des comptes recevables, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de la facturation des clients, le respect des délais de paiement et le soutien de la trésorerie globale de l’entreprise. Vous serez la personne-ressource pour résoudre les écarts de compte, générer des rapports et tenir des registres financiers précis. Ce poste au bureau joue un rôle clé dans le soutien des fonctions administratives quotidiennes et le bon fonctionnement de tous les services. Le candidat idéal sera très organisé, proactif et capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Si vous êtes quelqu'un qui prend des initiatives, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui apprécie à la fois les tâches en contact direct avec les gens et le soutien en coulisses, on veut vous entendre.

Principales responsabilités (y compris, mais sans s'y limiter) :

• Valider et comptabiliser les factures de vente dans le système central;

• Préparer et traiter les prélèvements automatiques conformément aux ententes avec les clients;

• Assurer le suivi des comptes clients et gérer le suivi des paiements clients;

• Communiquer efficacement avec les clients et les membres de l'équipe interne;

• Tenir des dossiers précis et organisés pour plusieurs comptes clients;

• Se tenir au courant des mises à jour législatives pertinentes ayant une incidence sur les opérations commerciales;

• Soutenir les processus généraux de budgétisation et de comptabilité;

• Soumettre des rapports et participer aux présentations ou propositions destinées à la direction;

• Offrir de l'aide aux collègues du bureau, au besoin.

Pourquoi se joindre à nous :

• Faire partie d'une équipe collaborative et solidaire;

• Opportunité d'évolution au sein d'une entreprise stable et réputée;

• Salaire et avantages sociaux compétitifs.

Ce que nous recherchons :

• Excellent sens de l'organisation et souci du détail;

• Connaissance des procédures de gestion administrative et des principes comptables de base;

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;

• Maîtrise de MS Office et des logiciels de gestion de bureau (systèmes ERP un atout);

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de manière autonome;

• Diplôme d'études secondaires requis (Études postsecondaires dans un domaine pertinent, un atout).